Wie viele Kollegen sollen mindestens pro Schicht UND Wochentag im Dienst sein (über alle Touren zusammen)? Lässt sich für jeden Wochentag einzeln festlegen - wird als Ampel/Über-Unterbesetzung in "Gesamter Dienstplan" angezeigt.
Stundensatz je Dienstart. Grundlage für alle Stundenberechnungen der App: Dienstplan, Wochenstunden, Vorplanung und Stundenhinweise. Im Dienstplan individuell eingetragene Dienstzeiten gehen vor. Nur Super-Admins können die Werte ändern; eine Änderung gilt sofort überall.
Sichert automatisch alle aktuellen und zukünftigen Dienstpläne (JSON + PDF). Backups, die älter als 2 Jahre sind, werden automatisch gelöscht.
Schickt alle aktuellen/zukünftigen Dienstpläne (JSON, PDF und Excel) als Anhang an die angegebene Adresse.
Sendet nach einer späteren Änderung ausschließlich die betroffene Vorplanung. Die endgültige Freigabe einer Wunsch-Vorplanung löst unabhängig davon immer ein Backup dieser Kalenderwoche aus.
Bereits gesicherte Daten
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Nach einem App-Update erscheint beim nächsten Öffnen einmalig ein Fenster mit der neuen Version (5 Sekunden, dann schließt es sich von selbst). Hier schaltest du das für alle Kollegen ein oder aus.
Entfernt die Wunschplanungen aller Kollegen für bereits veröffentlichte oder vergangene Wochen aus der Liste unter „Vorplanung“ – samt abgegebener Wünsche und §21-Reservierungen dieser Wochen. Veröffentlichte Dienstpläne bleiben bestehen, die Planungsvorschläge bleiben für eine faire Verteilung der Dienste erhalten.
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Name, Tour und Admin-Rechte ändern oder ein Konto löschen. Wichtig: Ein gelöschtes Konto verliert sofort den Zugriff auf die App (kein Profil mehr, wird automatisch abgemeldet).
Nur du als Admin kannst Konten erstellen – eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Gib die Zugangsdaten danach persönlich an den Kollegen weiter.
Wer hat was geändert oder genehmigt – die letzten 100 Einträge, neueste zuerst.
Übersicht aller veröffentlichten Wochen. Hier kannst du versehentlich hochgeladene oder veraltete Wochen wieder entfernen.
Dienstplan hochladen
Lade die aktuelle Excel- oder PDF-Datei hoch. Ich lese sie automatisch aus, du prüfst die Vorschau und veröffentlichst sie danach für alle Kollegen. Excel ist zuverlässiger – nutze PDF nur, wenn gerade keine Excel-Datei zur Hand ist.